Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 130 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit knapp 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 1.1.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassungen in Wien und Hamburg suchen wir eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit als: 
 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit – Wien

• Du managest Termine, Veranstaltungen, Reisen (Vorbereitung und Planung, Organisation und Durchführung)
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt die GL in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest an unternehmensweiten Projekten und bearbeitest Sonderthemen mit dem Schwerpunkt Digital & Online
• Du übernimmst Recherchen, erstellst Reports, Dokumentationen und Präsentationen 

• Du bringst ein souveränes, freundliches und repräsentatives Auftreten mit und hast ein außergewöhnliches Maß an Serviceorientierung
• Du bist eine besonders schnelle Auffassungsgabe hast, schnell & gerne dazulernst und stressresistent
• Du hast schon erste Praktikums-/Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Projektmanagement 
• Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Organisation und Zuverlässigkeit aus und hast sehr gute PC / MS-Office Kenntnisse
• Du sprichst perfekt Deutsch & Englisch und bringst sehr gute weitere Fremdsprachenkenntnisse mit - Japanisch Kenntnisse sind von Vorteil 

• Kreative und vielseitige Aufgabe als Teil eines richtig coolen Teams 
• Umfassende Einblicke & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Matcha – Energy for free in unserem Büro
• Attraktives Büro im Herzen Wiens 

Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns Dein Bewerbungsvideo sowie deinen Lebenslauf über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 30.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Takemi Derschmidt
Junior HR Manager
KISSA TEA GmbH / AIYA Europe GmbH
Kohlmarkt 16/2/13, A -1010 / Adenauerallee 18, 20097 Hamburg
+43-660-9952407
takemi@aiya-europe.com
https://kissatea.com / https://aiya-europe.com