Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Wien

Wir suchen
Wir stellen ein: Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Wien.
Wir sind Marktführer im Matcha Segment und suchen tolle neue Kollegen, die mit uns wachsen wollen!
Über Uns
Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit knapp 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 1.1.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassung in Wien, die KISSA Tea GmbH, suchen wir eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit als:
 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit (oder min. 32 Stunden) – Wien

Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Du managest Termine, Veranstaltungen, Reisen (Vorbereitung und Planung, Organisation und Durchführung)
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt die GL in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest an unternehmensweiten Projekten und bearbeitest Sonderthemen mit dem Schwerpunkt Digital & Online
  • Du übernimmst Recherchen, erstellst Reports, Dokumentationen und Präsentationen 
Dein Profil
  • Du bringst ein souveränes, freundliches und repräsentatives Auftreten mit und hast ein außergewöhnliches Maß an Serviceorientierung
  • Du bist eine besonders schnelle Auffassungsgabe hast, schnell & gerne dazulernst und stressresistent
  • Du hast schon erste Praktikums-/Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Projektmanagement 
  • Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Organisation und Zuverlässigkeit aus und hast sehr gute PC / MS-Office Kenntnisse
  • Du sprichst perfekt Deutsch & Englisch und bringst sehr gute weitere Fremdsprachenkenntnisse mit - Japanisch Kenntnisse sind von Vorteil 
Wir bieten dir
  • Kreative und vielseitige Aufgabe als Teil eines richtig coolen Teams 
  • Umfassende Einblicke & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Matcha – Energy for free in unserem Büro
  • Attraktives Büro im Herzen Wiens 
Onboarding
Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns deinen Lebenslauf und Dein Bewerbungsvideo in ​welchem du dich in ​max. 3 Minuten ​vorstellst und uns erzählst, weshalb du gerne bei uns arbeiten würdest, über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Gehalt
Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 30.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.
Geheimhaltung
Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der AIYA Europe GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@aiya-europe.com.

Bitte lade uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Bewerbungsvideo (max. 3 Minuten), in dem du dich kurz vorstellst, hoch.

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