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Assistenz der Geschäftsleitung mit japanischem Hintergrund (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Wien
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Wir suchen
Wir stellen ein: Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung für unseren Standort in Wien.
Wir sind Marktführer im Matcha Segment und suchen tolle neue Kollegen, die mit uns wachsen wollen!
Über Uns

Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit knapp 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 1.1.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassung in Wien, die KISSA Tea GmbH, suchen wir eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit als:
 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit japanischem Hintergrund

Vollzeit – Wien

Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Du managest Termine, Veranstaltungen, Reisen (Vorbereitung und Planung, Organisation und Durchführung)
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt die GL in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest an unternehmensweiten Projekten und bearbeitest Sonderthemen mit dem Schwerpunkt Digital & Online
  • Du übernimmst Recherchen, erstellst Reports, Dokumentationen und Präsentationen 
Dein Profil
  • Du bringst ein souveränes, freundliches und repräsentatives Auftreten mit und hast ein außergewöhnliches Maß an Serviceorientierung
  • Du bist eine besonders schnelle Auffassungsgabe hast, schnell & gerne dazulernst und stressresistent
  • Du hast schon erste Praktikums-/Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Projektmanagement 
  • Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Organisation und Zuverlässigkeit aus und hast sehr gute PC / MS-Office Kenntnisse
  • Du sprichst perfekt Japansich und Deutsch oder Englisch
Wir bieten dir
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team
  • Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform
  • Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen
  • Zusätzliche attraktive Gesundheitsversicherungsangebote
  • Deine persönliche Altersvorsorgeunterstützung
  • Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens
Onboarding

Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

 

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns deinen Lebenslauf und Dein Bewerbungsvideo, in welchem du dich in max. 3 Minuten vorstellst, und uns erzählst, weshalb du gerne bei uns arbeiten würdest, über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalt

Für diese Stelle ist mindestens ein Jahresgehalt von 32.200€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Geheimhaltung

Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

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Wir suchen:
We are hiring: Full-time Assistant to the Management for our location in Vienna.
We are the market leader in the matcha segment and are looking for great new colleagues who want to grow with us!
About us

The Aiya family business is Japan's largest producer of premium Matcha green tea (champagne in the world of teas). With over 135 years of experience in the production of exquisite teas, our products set the benchmark for tea products in the food sector year after year. AIYA Europe has been importing the highest quality Matcha teas for the European market for almost 20 years. Our product portfolio covers the entire spectrum between bulk products for industrial customers and retail products for end consumers. Since 1.1.2021 we are IFS Broker certified. For our branch in Vienna, KISSA Tea GmbH, we are looking for a motivated and independent personality as an:
 

Assistant to the managment (m/f/d)

Fulltime (or min. 32 hours) – Vienna

Your future field of activity
  • You manage appointments, events and trips (preparation and planning, organization and implementation)
  • You ensure that day-to-day business runs smoothly and support the management in all organizational and administrative tasks
  • You work on company-wide projects and deal with special topics with a focus on digital & online
  • You carry out research, create reports, documentation and presentations
About you
  • You have a confident, friendly and representative demeanor and an exceptional level of service orientation
  • You are particularly quick on the uptake, quick to learn and stress-resistant
  • You have already gained some internship/professional experience - ideally in project management 
  • You are characterized by very good time management, organization and reliability and have very good PC / MS Office skills
  • You speak perfect German & English and have very good knowledge of other foreign languages - knowledge of Japanese is an advantage
Why us?
  • Exciting and varied task in an international team
  • Access to exclusive offers for events, online store and much more via our exclusive benefits platform
  • Our exclusive Aiya Card with €50 a month for your lunch
  • Additional attractive health insurance offers
  • Your personal pension support
  • Matcha - Energy for free in our office in the heart of Vienna
Onboarding

For your optimal start, you will receive an individual and tailored onboarding and coaching program from us that will pick you up exactly where you are. Of course, your team will support you to help you settle in quickly and hit the ground running.

 

How does that sound to you? Please send us your CV and your application video, in which you introduce yourself in max. 3 minutes and tell us why you would like to work for us, via the link below. The application video is a prerequisite for an invitation to a personal interview. Please also state your desired salary and your earliest possible start date. We look forward to getting to know you!

Salary

The minimum annual salary for this position is €30,000 on a full-time basis. A higher salary is possible depending on qualifications.

Secrecy

Your data will be stored internally during the application process. If you do not wish us to keep your data on file, it will be deleted after the application process has been completed. If you are in an employment relationship that has not been terminated, we will of course ensure that your application is treated with the utmost confidentiality.

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About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der AIYA Europe GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@aiya-europe.com.
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