Supply Chain Planner (m/w/d)

Temporary, Full-time · Hamburg, Wien

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Über Uns

Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit knapp 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 01.01.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassung in Hamburg suchen wir vorerst auf 2 Jahre befristet zur schnellstmöglichen Besetzung:

 

Supply Chain Planner (m/w/d)

Vollzeit – Hamburg

Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Warensteuerung für unser Produktportfolio (Matcha, Blatttee, Teemischprodukte, Accessoires) inkl. Bedarfs- und Bestandsplanung sowie just-in-time Lieferung
  • Zusammenarbeit mit und Steuerung unserer bestehenden Logistikdienstleister und Lieferanten
  • Einkauf und Bestellabwicklung von Lebensmitteln, Dienstleistungen und Packstoffen
  • Aufbau von neuen externen Dienstleistern (z.B. Lohnabfüllung, Konfektionierung)
  • Projektarbeit in unterschiedlichen Bereichen und regelmäßiges Reporting von KPIs
  • diverse operative Aufgaben im Bereich Supply Chain & Logistik: Import- und Exportabwicklung, Bestellüberwachung, Auftragskontrolle, Dokumentenverwaltung, Grüner Punkt, Inventuren, Rechnungskontrolle u.a.m.
Dein Profil
  • Du hast bereits ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Supply Chain Management oder Logistik oder hast eine abgeschlossene Ausbildung im Groß- oder Außenhandel
  • Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management, Logistik und/oder Einkauf, idealerweise in der Lebensmittelbranche, mit
  • Du besitzt eine selbstsichere und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Du bist ein guter Teamplayer, kommunikationsstark und zielorientiert
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachen (Chinesisch, Japanisch) sind von Vorteil
  • Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und hast Spaß an nachhaltigen Produkten im Segment Bio
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint und Word – Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV von Vorteil
Wir bieten dir

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team
  • Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform
  • Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen
  • Zusätzliche attraktive Gesundheitsversicherungsangebote
  • Deine persönliche Altersvorsorgeunterstützung
  • Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Hamburgs
  • Die Möglichkeit, die Lebensmittelindustrie nachhaltig mitzugestalte
  • Homeoffice Regelung
Onboarding

Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

 

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns Dein Bewerbungsvideo sowie deinen Lebenslauf über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresgehalt von min. € 36.000 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Deiner Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Anpassung möglich.

Geheimhaltung

Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

About us

 

The Aiya family business is Japan's largest producer of premium Matcha green tea (champagne in the world of teas). With over 135 years of experience in the production of exquisite teas, our products set the benchmark for tea products in the food sector year after year. AIYA Europe has been importing the highest quality Matcha teas for the European market for almost 20 years. Our product portfolio covers the entire spectrum between bulk products for industrial customers and retail products for end consumers. Since 01.01.2021 we are IFS Broker certified. For our branch in Hamburg we are looking for a temporary position for 2 years to be filled as soon as possible:

 

Supply Chain Planner (m/f/d)

Fulltime – Hamburg

Your future field of activity
  •  Goods management for our product portfolio (matcha, leaf tea, tea blend products, accessories) including demand and inventory planning as well as just-in-time delivery
  • Collaboration with and management of our existing logistics service providers and suppliers
  • Purchasing and order processing for food, services and packaging materials
  • Development of new external service providers (e.g. contract filling, packaging)
  • Project work in various areas and regular reporting of KPIs
  • Various operational tasks in the area of supply chain & logistics: import and export processing, order monitoring, order control, document management, green dot, inventories, invoice control, etc.
About you

 

  • You have already completed a degree in supply chain management or logistics or have completed training in wholesale or foreign trade
  • You already have several years of professional experience in supply chain management, logistics and/or purchasing, ideally in the food industry
  • You have a confident and assertive personality
  • You are a good team player, a strong communicator and goal-oriented
  • You are fluent in German and English - other languages (Chinese, Japanese) are an advantage
  • You have a hands-on mentality and enjoy sustainable products in the organic segment
  • You are confident in using Microsoft Excel, PowerPoint and Word - knowledge of Microsoft Dynamics NAV is an advantage
Why us?
we offer you:
  • Exciting and varied task in an international team
  • Access to exclusive offers for events, online store and much more via our exclusive benefits platform
  • Our exclusive Aiya Card with €50 a month for your lunch
  • Additional attractive health insurance offers
  • Your personal pension support
  • Matcha - Energy for free in our office in the heart of Hamburg
  • The opportunity to help shape the food industry in a sustainable way
Onboarding

For your optimal start, you will receive an individual and tailored onboarding and coaching program from us that will pick you up exactly where you are. Of course, your team will support you to help you settle in quickly and hit the ground running.

 

How does that sound to you? Please send us your CV and your application video, in which you introduce yourself in max. 3 minutes and tell us why you would like to work for us, via the link below. The application video is a prerequisite for an invitation to a personal interview. Please also state your desired salary and your earliest possible start date. We look forward to getting to know you!

Salary

An annual salary of at least €36,000 on a full-time basis is envisaged for this position. A higher salary is possible depending on qualifications. 

Secrecy

Your data will be stored internally during the application process. If you do not want us to keep your data on file, it will be deleted after the application process has been completed. If you are in an employment relationship that has not been terminated, we will of course ensure that your application is treated with the utmost confidentiality.

About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

Your application!
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