Assistenz im Bereich Business Development (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Baden-Württemberg
30,000 € per year
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Über Uns

Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit mehr als 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 01.01.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert.Für unser Büro an der deutsch-französischen Grenze suchen wir eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit als:

 

 Assistenz im Bereich Business Development (m/w/d)

Teilzeit – Offenburg

Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Du unterstützt unserer Business Development Team bei administrativen, organisatorischen und vertriebsbezogenen Aufgaben 
  • Du kümmerst dich verantwortungsbewusst um die Sample Sendungen unserer potenziellen Klienten und organisierst Produktverkostungen 
  • Du übernimmst die Organisation von anstehenden Businessreisen und unterstützt bei Vorbereitungen für bevorstehende Messen
  • Du hilfst bei der Übersetzung in Französisch für Marketingdokumente sowie der Erstellung von Präsentationen für Kunden und befindest dich dabei im Austausch mit unserem Marketingteam in Wien
  • Du recherchierst die aktuelle Marktsituation und damit verbunden potenzielle Kunden 
  • Du pflegst unsere Datenbank und hältst sie immer auf den neuesten Stand
Dein Profil
  • Du bringst ein hohes Maß an Selbstorganisation mit und hast Freude an Assistenzaufgaben 
  • Erfahrung im Vertrieb und kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil 
  • Du arbeitest selbstständig, hast ein sicheres Auftreten, bist eloquent und hast eine hohe Lernbereitschaft
  • Du feierst gerne persönliche Erfolge und Herausforderungen motivieren Dich
  • Du beherrschst die deutsche, englische und französische Sprache verhandlungssicher
Wir bieten dir
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem richtig coolen Team
  • Ein internationales und multikulturelles Umfeld
  • Matcha – Energy for free in unserem Büro
  • Eine adäquate Vergütung
Onboarding

Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

 

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns deinen Lebenslauf und Dein Bewerbungsvideo, in welchem du dich in max. 3 Minuten vorstellst, und uns erzählst, weshalb du gerne bei uns arbeiten möchtest, über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalt

Für diese Stelle ist mindestens ein Jahresgehalt von 30.000 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Geheimhaltung

Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

About us

The Aiya family business is Japan's largest producer of premium Matcha green tea (champagne in the world of teas). With over 135 years of experience in the production of exquisite teas, our products set the benchmark for tea products in the food sector year after year. For more than 20 years, AIYA Europe has been importing the highest quality Matcha teas for the European market. Our product portfolio covers the entire spectrum between bulk products for industrial customers and retail products for end consumers. Since 01.01.2021 we are IFS-Broker certified. For our office on the German-French border, we are looking for a motivated and independent personality as:

Assistance in Business Development (m/f/d)

Parttime – Offenburg

Your future field of activity
  • You support our business development team with administrative, organizational and sales-related tasks 
  • You responsibly take care of the sample shipments of our potential clients and organize product tastings 
  • You take over the organization of upcoming business trips and support with preparations for upcoming trade fairs
  • You will help with the translation of marketing documents into French and the creation of presentations for clients, liaising with our marketing team in Vienna
  • You research the current market situation and the associated potential customers 
  • You maintain our database and always keep it up to date
About you
  • You have a high degree of self-organization and enjoy assistant tasks 
  • Experience in sales and commercial knowledge are an advantage 
  • You work independently, have a confident manner, are eloquent and have a high willingness to learn
  • You enjoy celebrating personal successes and are motivated by challenges
  • You are business fluent in German, English and French
Why us?
  • Exciting and varied tasks in a really cool team
  • An international and multicultural environment
  • Matcha - energy for free in our office
  • Adequate remuneration
Onboarding

For your optimal start, you will receive an individual and tailored onboarding and coaching program from us that will pick you up exactly where you are. Of course, your team will support you to help you settle in quickly and hit the ground running.

 

How does that sound to you? Please send us your CV and your application video, in which you introduce yourself in max. 3 minutes and tell us why you would like to work for us, via the link below. The application video is a prerequisite for an invitation to a personal interview. Please also state your desired salary and your earliest possible start date. We look forward to getting to know you!

Salary

The minimum annual salary for this position is 30,000 on a full-time basis. A higher salary is possible depending on qualifications.

Secrecy

Your data will be stored internally during the application process. If you do not wish us to keep your data on file, it will be deleted after the application process has been completed. If you are in an employment relationship that has not been terminated, we will of course ensure that your application is treated with the utmost confidentiality.

About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

Über Uns

L'entreprise familiale Aiya est le plus grand producteur japonais de thé vert Matcha premium (champagne dans le monde des thés). Avec plus de 135 ans d'expérience dans la production de thés exquis, nos produits établissent année après année les références pour les produits à base de thé dans le domaine alimentaire. Depuis plus de 20 ans, AIYA Europe importe des thés Matcha de qualité supérieure pour le marché européen. Notre portefeuille de produits comprend toute la gamme entre les produits en vrac pour les clients industriels et les produits de détail pour les consommateurs finaux. Depuis le 01.01.2021, nous sommes certifiés IFS-Broker. Pour notre bureau situé à la frontière franco-allemande, nous recherchons une personne motivée et autonome en tant que

 

 Assistance au développement commercial (h/f/x)

Temps partiel - Offenburg

Vos tâches
  • Tu assistes notre équipe de développement commercial dans les tâches administratives, organisationnelles et commerciales. 
  • Tu t'occupes de manière responsable des envois d'échantillons de nos clients potentiels et tu organises des dégustations de produits. 
  • Tu t'occupes de l'organisation des voyages d'affaires à venir et tu aides à la préparation des salons à venir.
  • Tu participes à la traduction en français de documents marketing et à l'élaboration de présentations pour les clients, tout en restant en contact avec notre équipe marketing à Vienne
  • Tu fais des recherches sur la situation actuelle du marché et sur les clients potentiels qui y sont liés. 
  • Tu gères notre base de données et la tiens à jour
Votre profil
  • Tu as un grand sens de l'organisation et tu aimes les tâches d'assistance. 
  • Une expérience dans la vente et des connaissances commerciales sont un avantage 
  • Tu travailles de manière autonome, tu as une bonne présentation, tu es éloquent(e) et tu as une grande volonté d'apprendre.
  • Tu aimes célébrer les succès personnels et les défis te motivent.
  • Tu maîtrises l'allemand, l'anglais et le français et tu es à l'aise dans les négociations
Pourquoi nous?
  • Un travail passionnant et varié au sein d'une équipe vraiment cool
  • Un environnement international et multiculturel
  • Matcha - Energy for free dans nos bureaux
  • Une rémunération adéquate
Onboarding

Pour que ton départ soit optimal, nous te proposons un programme d'onboarding et de coaching individuel et sur mesure, qui te prend exactement là où tu te trouves. Ton équipe te soutiendra bien entendu pour que tu puisses t'adapter rapidement et prendre ton envol.

 

Qu'est-ce que cela signifie pour toi ? Envoie-nous ton CV et ta vidéo de candidature, dans laquelle tu te présentes en trois minutes maximum et nous expliques pourquoi tu aimerais travailler chez nous, via le lien ci-dessous. La vidéo de candidature est une condition préalable à l'invitation à un entretien personnel. Merci d'indiquer également tes prétentions salariales ainsi que la date de début la plus proche possible. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Gehalt

SALAIRE

Pour ce poste, un salaire annuel minimum de 30 000 est prévu sur la base d'un temps plein. Une rémunération plus élevée est possible en fonction des qualifications.

Geheimhaltung

SECRET

Pendant le processus de candidature en cours, tes données sont conservées en interne. Si tu ne souhaites pas que nous gardions tes données en mémoire, elles seront supprimées à la fin du processus de candidature. Si tu es en contrat de travail non résilié, nous te garantissons bien entendu la plus grande confidentialité concernant ta candidature.

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